Система каталогов и картотек

– совокупность планомерно организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фондов в различных аспектах. Это единая, целостная система, являющаяся составной частью справочно-библиографического аппарата Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия).

Основные функции:

- учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;

- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании.

Перечень каталогов и картотек:

 Традиционные каталоги

-Читательский алфавитный каталог отражает отечественные издания фонда Библиотеки, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. Ведётся с 1935 г. по 2017 г. Законсервирован Приказом № 140 «а» от 28 июня 2017 г. «О консервации читательского алфавитного каталога».

-Читательский систематический каталог организован по отраслевому принципу на основе Универсальной десятичной классификации (УДК). Каталог состоит из 9 основных разделов, отражающих издания по всем отраслям знания и практической деятельности. Ведётся с 1935 г. по настоящее время.

-Читательский систематический каталог на иностранных языках отражает издания на русском и иностранных языках фонда Библиотеки. Каталог сгруппирован по отраслям знания. Ведётся с 1964 г. по настоящее время.

-Читательский алфавитный краеведческий каталог отражает издания на якутском, русском языках и языках коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока. Предоставляет информацию о произведениях печати, посвящённых Якутии независимо от места, времени и формы издания. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имён (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов. Ведётся с 1962 г. по настоящее время.

-Читательский систематический краеведческий каталог включает информацию об изданиях на якутском, русском языках и языках коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, сгруппирован по отраслям знаний: по ТБК с 1962 по 2000 гг.; по УДК с 2000 г.  по настоящее время.

 Каталоги специальных видов изданий

-Алфавитный каталог нотных изданий предоставляет поиск информации из нотного фонда Библиотеки в алфавитном порядке заглавий произведений или автора (коллектива авторов). В Систематическом каталоге нотных изданий библиографические записи на документы расположены в систематическом порядке на основе Библиотечно-библиографической классификации.

-Алфавитный каталог грампластинок предоставляют поиск информации из грампластинок фонда Библиотеки по алфавитному принципу. Систематический каталог грампластинок – по систематическому принципу.

-Читательский алфавитный каталог периодических изданий предоставляет информацию о периодических изданиях, поступающих в библиотеку. Ведётся с 1942 г. в алфавитном порядке заглавий отечественных, республиканских, улусных журналов и газет.

Электронные каталоги

-Каталог отечественных и зарубежных документов – информирует о составе отечественных и зарубежных изданий Библиотеки и осуществляет поиск, обеспечивающий полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении;

-Каталог национальных и краеведческих документов – информирует о составе якутского и краеведческого фондов Библиотеки и осуществляет поиск, обеспечивающий полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении;

-Электронная библиотека НБ РС(Я) ­– собрание электронных объектов Библиотеки, источниками которого являются оцифровка документов из фонда Библиотеки особо ценных изданий, представленных в тематических коллекциях, актуальной художественной, научной и учебной литературы по различным сферам деятельности, а также самых востребованных удаленных баз данных России и мира.

-Электронный каталог Николаев-Центра – отражает труды первого Президента РС (Я) М. Е. Николаева, издания о его жизни и деятельности, становлении государственности Якутии.

Сводные каталоги

-Сводный каталог библиотек Республики Саха (Якутия);

-Саха сирэ, сводная база данных статей (с 1991-по настоящее время);

-Официальные документы РС(Я), сводная база данных;

-Сводный каталог литературы коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.

Национальная библиотека РС (Я) предлагает создание электронных каталогов по требованию библиотек на своем сервере. Современная АИБС “OPAC-Global” (версия 2.3.5.1), возможности сервера, профессиональная подготовка и опыт ведения как локальных, так и сводного (корпоративного) каталога специалистами-каталогизаторами библиотеки, а также огромное желание обучиться машиночитаемой каталогизации со стороны библиотек и иметь качественный электронный каталог –  все в совокупности делают эту задачу разрешимой.

ЭК по требованию будут вестись на сервере Национальной библиотеки (nlrs.ru) в самостоятельной форме и включать одновременно БЗ на различные виды документов (Книги, Ноты, Электронные ресурсы и др.)