Система каталогов и картотек
– совокупность планомерно организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фондов в различных аспектах. Это единая, целостная система, являющаяся составной частью справочно-библиографического аппарата Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия).
Основные функции:
- учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;
- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании.
Перечень каталогов и картотек:
Традиционные каталоги
-Читательский алфавитный каталог отражает отечественные издания фонда Библиотеки, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. Ведётся с 1935 г. по 2017 г. Законсервирован Приказом № 140 «а» от 28 июня 2017 г. «О консервации читательского алфавитного каталога».
-Читательский систематический каталог организован по отраслевому принципу на основе Универсальной десятичной классификации (УДК). Каталог состоит из 9 основных разделов, отражающих издания по всем отраслям знания и практической деятельности. Ведётся с 1935 г. по настоящее время.
-Читательский систематический каталог на иностранных языках отражает издания на русском и иностранных языках фонда Библиотеки. Каталог сгруппирован по отраслям знания. Ведётся с 1964 г. по настоящее время.
-Читательский алфавитный краеведческий каталог отражает издания на якутском, русском языках и языках коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока. Предоставляет информацию о произведениях печати, посвящённых Якутии независимо от места, времени и формы издания. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имён (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов. Ведётся с 1962 г. по настоящее время.
-Читательский систематический краеведческий каталог включает информацию об изданиях на якутском, русском языках и языках коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, сгруппирован по отраслям знаний: по ТБК с 1962 по 2000 гг.; по УДК с 2000 г. по настоящее время.
Каталоги специальных видов изданий
-Алфавитный каталог нотных изданий предоставляет поиск информации из нотного фонда Библиотеки в алфавитном порядке заглавий произведений или автора (коллектива авторов). В Систематическом каталоге нотных изданий библиографические записи на документы расположены в систематическом порядке на основе Библиотечно-библиографической классификации.
-Алфавитный каталог грампластинок предоставляют поиск информации из грампластинок фонда Библиотеки по алфавитному принципу. Систематический каталог грампластинок – по систематическому принципу.
-Читательский алфавитный каталог периодических изданий предоставляет информацию о периодических изданиях, поступающих в библиотеку. Ведётся с 1942 г. в алфавитном порядке заглавий отечественных, республиканских, улусных журналов и газет.
Электронные каталоги
-Каталог отечественных и зарубежных документов – информирует о составе отечественных и зарубежных изданий Библиотеки и осуществляет поиск, обеспечивающий полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении;
-Каталог национальных и краеведческих документов – информирует о составе якутского и краеведческого фондов Библиотеки и осуществляет поиск, обеспечивающий полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении;
-Электронная библиотека НБ РС(Я) – собрание электронных объектов Библиотеки, источниками которого являются оцифровка документов из фонда Библиотеки особо ценных изданий, представленных в тематических коллекциях, актуальной художественной, научной и учебной литературы по различным сферам деятельности, а также самых востребованных удаленных баз данных России и мира.
-Электронный каталог Николаев-Центра – отражает труды первого Президента РС (Я) М. Е. Николаева, издания о его жизни и деятельности, становлении государственности Якутии.
Национальная библиотека РС (Я) предлагает создание электронных каталогов по требованию библиотек на своем сервере. Современная АИБС “OPAC-Global” (версия 2.3.5.1), возможности сервера, профессиональная подготовка и опыт ведения как локальных, так и сводного (корпоративного) каталога специалистами-каталогизаторами библиотеки, а также огромное желание обучиться машиночитаемой каталогизации со стороны библиотек и иметь качественный электронный каталог – все в совокупности делают эту задачу разрешимой.
ЭК по требованию будут вестись на сервере Национальной библиотеки (nlrs.ru) в самостоятельной форме и включать одновременно БЗ на различные виды документов (Книги, Ноты, Электронные ресурсы и др.)