Конференция проходит под эгидой Министерства культуры и духовного развития РС(Я) и Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской Национальной библиотеки.

Приветственным словом всех собравшихся встретила директор Национальной библиотеки РС(Я) Саргылана Максимова. Саргылана Васильевна выразила благодарность гостям и участникам конференции и отметила, что сохранность библиотечных фондов - это один из самых животрепещущих вопросов на данный момент.

Николай Макаров, руководитель Департамента Якутии по охране объектов культурного наследия, отметил важность работы конференции для использования её рекомендаций в будущем. «На данный момент мы все на пороге принятия нового документа, который будет действовать с 1 января 2019 года – Национальный проект «Культура». В нём будут подняты вопросы библиотек, в частности, цифровизация и грантовая поддержка». Николай Афанасьевич заметил, что темы докладов конференции отражают главные проблемы – проветривания библиотечных помещений, реставрации, сохранности национально-краеведческих документов.

Заведующая Центром управления библиотечным делом РС (Я) Национальной библиотеки РС(Я) Галина Леверьева выступила с докладом о сохранности библиотечных фондов в улусах. «Всего из тридцати трёх ЦБС в опросе приняли участие двадцать пять. По итогам опроса мы пришли к следующим показателям и выявили следующие проблемы.

Первое. Отсутствие отдельных муниципальных программ и проектов по обеспечению сохранности фондов, что негативно отражается на системной работе.

Второе. Проблема размещения фонда, которая прямо влияет на сохранность книг. Капитальный ремонт требуется в 47 муниципальных библиотеках, в аварийных зданиях располагаются 45 библиотек. Дефицит площадей испытывают 27 муниципальных библиотек (площадь меньше 30 кв.м).

Третье. Отсутствие контрольно-измерительных приборов для мониторинга температурно-влажностного и светового режимов хранения фондов.

Четвёртое. Пожары и наводнения. В 2018 году уничтожено пожарами и пострадало от наводнения 22,5 тысячи экземпляров библиотечного фонда.

Участников конференции, сотрудников центральных библиотечным систем со всей республики, волнуют следующие вопросы: сохранность фондов и самостоятельный мелкий ремонт книг (правильный ремонт книг, а не заклеивание скотчем); работа с задолженностью читателей и утерей книг (допустимы только предупредительные меры)».

Работу конференции продолжили выступления заведующей Центром управления документными фондами и обеспечения стационарного обслуживания НБ РС (Я) Светланы Бойтуновой, главного хранителя фондов НБ РС(Я) Анастасии Алексеевой, заведующей Центром сохранности библиотечных фондов НБ РС(Я) Варвары Еремеевой.

Основным спикером и гостем конференции стала заместитель руководителя Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки, кандидат технических наук Татьяна Великова. Татьяна Дмитриевна выступила с докладом о санитарно-гигиеническом режиме хранения документов, в котором развернуто рассказала о пыли и её составе, микроорганизмах, содержащихся в ней, способах обеспыливания и вредном действии пыли.

«Редкие документы следует хранить в отдельной комнате, вдали от окон, дверей, вентиляции и источников тепла. Если есть окна, то они должны быть плотно закрыты для предотвращения образования конденсата. Необходимая циркуляция воздуха должна поддерживаться с помощью вентиляторов. Обеспыливание документов проводится при очередной плановой очистке фондов, перед помещением в контейнер, перед обработкой кожаных переплетов, перед нейтрализацией либо другими консервационными мероприятиями».

На время работы конференции запланирован ряд выступлений Татьяны Великовой по темам: «Проветривание книгохранилищ в период отопительного сезона», «Аварийные ситуации», «Условия хранения небумажных носителей информации», «История применения биоцидов в России в ХХ-ХХI вв.».

Заведующая Центром сохранности библиотечных фондов НБ РС (Я) Варвара Еремеева выступила с докладом «Деятельность Центра сохранности библиотечных фондов Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия): современное состояние и пути развития».

Варвара Семеновна ознакомила участников конференции с историей создания и становления Центра, с основными задачами и направлениями его деятельности. В докладе рассмотрен широкий круг вопросов государственной политики в области сохранения библиотечных фондов, вопросы сохранности редких и ценных документов Национальной библиотеки РС (Я), акцентировано внимание на ряд проблем, связанных с нехваткой финансирования. 

Работа научно-практической конференции «Библиотечные фонды в современных условиях: формирование, сохранение, использование» проходит 28 и 29 ноября. В ходе конференции участниками будет выслушан ряд докладов, организованы видеотрансляции со Всероссийской государственной библиотекой иностранной литературы им. М.И. Рудомино по теме «Сохранение книжных памятников», Тверской областной универсальной научной библиотекой им. А.М. Горького по проектам обеспечения сохранности краеведческого газетного фонда, Иркутской областной государственной универсальной библиотекой им. И.И. Молчанова-Сибирского об изготовлении мраморной бумаги.

Специально для участников конференции сотрудниками Национальной библиотеки РС(Я) организована выставка методической литературы о сохранности библиотечных фондов, образцов реставрации и массового переплета изданий. Также каждый желающий сможет проконсультироваться у Татьяны Дмитриевны Великовой.

По завершении научно-практической конференции все участники получат сертификат об участии, что позволить им применять знания, полученные в ходе конференции.