24 июня 2022 года в Национальной библиотеке РС(Я) в рамках Дней республики Татарстан архивными службами Республики Татарстан и Республики Саха (Якутия) был проведен круглый стол в формате двух секций:

1.  «Современные подходы и технологии к комплектованию Архивного фонда»;

2. «Обмен опытом в области сохранения аудиовизуального наследия и его нормативно-правового обеспечения».

В рамках мероприятия были заслушаны следующие доклады:

 -    «Внедрение требований НПА Росархива и вопросы хранения электронных документов» (Т.М. Яковлева);

-    «Современные подходы и технологии к комплектованию Архивного фонда» (Г.И. Ильдарханова-Балчиклы);

-    «Проблемы приёма документов ликвидированных организаций» (Л.А. Громова);

-    «Организация работы в Республике Татарстан по приему документов от ликвидированных организаций» (Г.З. Габдрахманова);

-    «Новые направления в работе архива с традиционными и цифровыми носителями (печатная продукция, фото- и видеодокументы)» (Т.Ф. Хайдаров);

-    «Аудиовизуальное наследие: проблемы и перспективы комплектования, обеспечения сохранности и использования кино-, фото-, фоно-, видео документов в эпоху цифровой трансформации» (Т.М. Сарипов);

-    «Стратегия развития Национального аудиовизуального архива Якутии в современном цифровом пространстве» (С.И. Москвитин);

-    «Источники комплектования НЦАНН (Национальный центр аудиовизуального наследия народов): выявление, учет и хранение аудиовизуальных документов» (А.В. Пшенникова);

-    «Опыт работы с муниципальными образованиями РС(Я), как один способов сохранения аудиовизуального наследия Якутии» (П.П. Романов);

-    «Использование аудиовизуальных документов и поиски новых форм работы» (Л.А. Лобанова).

Заслушав и обсудив выступления участников круглого стола, были приняты следующие решения:

1.  Проекты, реализуемые архивной службой Республики Татарстан при комплектовании архивного фонда, принять как положительный опыт и рассмотреть вопрос о реализации подобных проектов в Республике Саха (Якутия).

2.  Предложить на федеральном уровне рассмотреть вопрос о создании Ассоциации аудиовизуальных хранителей для объединения и координации деятельности архивных и других некоммерческих организаций России, заинтересованных в обеспечении сохранности аудиовизуальных документов и их эффективном использовании в интересах общества, представления и защиты их общих имущественных интересов. Разработать Устав Ассоциации.

3.  Провести сравнительный анализ деятельности архивных служб Республики Саха (Якутия) и Республики Татарстан по направлениям цифровой трансформации в целях определения успешных проектов сторон и создания условий для обмена опытом и реализации совместных проектов.

4. Направить в Росархив предложение о проведении инвентаризации информационных архивных систем;

5. Усилить профилактику правонарушений среди организаций, не являющихся источниками комплектования государственного и муниципальных архивов.

6. Усилить ответственность руководителей и конкурсных управляющих за не сдачу документов ликвидированных организаций в архивы.

7. Необходимость ускоренного принятия «Порядка приема электронных архивных документов в государственные и муниципальные архивы».

8. Необходимость создания Единой системы хранения электронных документов объединяющей все архивы Российской Федерации, к которой будут подключены все организации источники комплектования государственных и муниципальных архивов для регионов (справочно – чтобы системы были не у каждого региона свои, а единая система, рекомендованная Росархивом).

9.  В целях взаимного пополнения фонда аудиовизуальными документами организовать обмен на постоянной основе обнаруженными в результате поисковой работы аудиовизуальными документами, касающимися истории республики Татарстан, с одной стороны, и Республики Саха (Якутия), с другой стороны.

10. Ежегодно организовывать повышение квалификации (обмен опытом, обучение и т.д.) сотрудников ГАУ РС(Я) «НЦАНН РС(Я) им. И.С. Жараева» на базе ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»